Cosa serve ad una Posizione Organizzativa
Corso di formazione in house per posizioni organizzative

Un'esperienza di auto-formazione per i dipendenti appartenenti all'area delle Posizioni Organizzative: il Comune di Belluno sperimenta una nuova iniziativa a carattere sia formativo che organizzativo in funzione di una sempre maggiore intersettorialità dell'ente locale e di un incremento delle relazioni professionali e personali dei soggetti coinvolti.

E' spontaneamente emersa l'esigenza di interventi formativi riguardanti aree di interesse comune e non di settore. E' nata così l'idea di una serie di incontri monotematici tenuti a turno dai partecipanti che illustrassero le attività e i meccanismi dei servizi individuati come oggetto delle lezioni, vale a dire i servizi di staff e alcuni argomenti particolari come il coordinamento intersettoriale. Le lezioni, a cadenza quindicinale, sono tenute dalle stesse P.O. Il progetto è coordinato dall'attuale Dirigente del settore Personale e Organizzazione in collaborazione con la responsabile del servizio Informazioni e Relazioni con il Pubblico, coinvolta per la forte connotazione di comunicazione interna che sottende la serie di incontri.

Il corso si esplica in appuntamenti quindicinali supportati da dispense cartacee e presentazioni power point.
La definizione degli argomenti, del calendario e i recall prima delle lezioni sono avvenuti esclusivamente tramite e-mail.Le lezioni sono tenute a turno dagli stessi partecipanti.

Gli incontri sono aperti, previo avviso, anche a colleghi e ad amministratori in qualità di uditori.
Il materiale è a disposizione di chiunque lo richieda (le dispense sono fascicolate singolarmente e dotate di una copertina ad hoc).

Il corso è andato a coprire il fabbisogno di conoscenza generale e intersettoriale che solitamente resta in secondo piano rispetto alla formazione specifica e di settore. In particolare esso è stato finalizzato a:

fornire alle Posizioni organizzative una visione globale dell'Ente, nonché del ruolo degli altri settori;
favorire la comunicazione interna attraverso una più approfondita conoscenza reciproca personale e professionale;

accrescere la condivisione delle conoscenze (knowledge sharing);
dare omogeneità a metodi e conoscenze;

Il progetto, giunto a più di metà percorso, sta ottenendo un buon riscontro in termini di gradimento e di frequenza (superiore all'80%). La partecipazione è attiva.
L'amministrazione sta guardando con interesse a questa iniziativa, anche per favorire la formazione di una solida e competente classe intermedia.
In qualche caso la collaborazione tra servizi sta già registrando una maggiore fluidità organizzativa.
Il corso vuole essere solo il punto di partenza per questi incontri tra P.O. che continueranno a tenersi a scadenza fissa su argomenti vari e sempre di interesse comune.
Per il prossimo anno stiamo pensando alla mappatura, conseguente verifica ragionata ed eventuale razionalizzazione delle procedure interne intersettoriali.