La governance dei dati è un insieme di regole, strumenti e processi per determinare la qualità dei dati e assicurarsi che vengano utilizzati in modo efficace.
I dati sono importanti per le aziende di qualsiasi dimensione. Che sia grande, media o piccola, la qualità dei dati può fare la fortuna di un’azienda. La governance dei dati garantisce che i dati siano di alta qualità e forniscano un valore reale all’organizzazione.
Perché è importante la data governance
La governance dei dati è il processo con cui un’organizzazione determina, stabilisce e applica le politiche che garantiscono la sicurezza dei suoi dati.
È importante notare che ci sono molti tipi di dati che richiedono una governance. Ad esempio, le informazioni di identificazione personale (PII), le informazioni aziendali riservate (BCI) e i dati generati da modelli di apprendimento automatico presentano tutti rischi unici e richiedono processi specifici per ciascuno di essi.
L’importanza della governance dei dati è insita nel suo scopo: fornire una supervisione coordinata e sistematica delle decisioni sui dati in tutta l’organizzazione. Un programma basato sulla governance dei dati garantisce la riservatezza, l’integrità e la disponibilità dei dati, riducendo i rischi per la loro sicurezza, e fornisce anche trasparenza su come vengono gestiti, su chi li genera e su chi li consuma.
La governance dei dati stabilisce le politiche e i processi all’interno dei quali i dati vengono standardizzati, raccolti, archiviati in modo sicuro, analizzati, condivisi e utilizzati, oltre che tracciati durante il loro ciclo di vita (ad esempio, con il cosiddetto data lineage). Tutto questo, ovviamente, avviene nel rispetto della privacy e della riservatezza individuale.
I benefici e gli obiettivi della data governance
La governance dei dati è il passo logico successivo alla definizione dei processi di gestione dei dati. È un modo per garantire che i dati dell’azienda siano utilizzati correttamente e che il loro valore sia massimizzato. Una volta stabiliti i processi di gestione dei dati, la governance dei dati è il passo logico successivo per i vantaggi che può offrire. Può:
- aumentare il valore dei dati aziendali;
- contribuire ad aumentare le entrate dell’azienda;
- consentire di risparmiare sui costi di altri sottoinsiemi della gestione dei dati, sapendo su cosa concentrarsi e cosa tralasciare;
- standardizzare i sistemi, le politiche e le procedure relative ai dati;
- garantire le corrette procedure di regolamentazione e conformità;
- aiutare a risolvere i problemi con i dati;
- promuovere la trasparenza;
- creare formazione e conoscenza sui dati.
In conclusione
L’obiettivo principale della governance dei dati è contribuire a garantire che i dati siano una fonte di valore per i loro proprietari. In ambito IT/IS, ciò significa che è possibile creare e mantenere un patrimonio di alta qualità. I vantaggi includono l’aumento della velocità con cui un’organizzazione può rispondere alle opportunità e alle minacce del business, la riduzione dei costi e il miglioramento della concentrazione organizzativa.